LegalWord365

Documentaal

Vergelijken

Documentcreatie voor alle Office producten. Geïntegreerd met Office365. Bijv. templates voor in Word, handtekeningen in Outlook.

Koppelingen met diverse in de advocatuur gebruikte softwarepakketten (CRM, PMS).

Bezoek de website van de leverancier voor meer informatie.

Documentaal: documentcreatie in Microsoft 365

Professionele documenten beginnen bij een goed proces voor documentcreatie. Daar ligt de kracht van Documentaal. Wij helpen organisaties in de juridische en zakelijke dienstverlening om documenten foutloos, herkenbaar en efficiënt op te bouwen binnen Microsoft 365.

Onze oplossing kent twee varianten:

LegalWord365 voor juridische organisaties

dStyle365 voor zakelijke dienstverleners

Johan Birkhoff over de oplossing Documentaal

Orde in de digitale documenten chaos brengen, dat is onze passie. Dagelijks ondersteunen wij advocatenkantoren in het top, midden en klein segment, met het structureren van documentstromen en het creëren van een perfecte huisstijl voor interne en externe communicatie. Wij ontzorgen advocatenkantoren en juridische dienstverleners nationaal en internationaal.

LegalWord365: ontwikkeld voor juridische documentcreatie

LegalWord365 zorgt dat elk document op een consistente manier wordt opgebouwd. Sjablonen, stijlen en tekstblokken worden centraal beheerd, zodat iedereen werkt met actuele en goedgekeurde inhoud. Dat voorkomt fouten, bespaart tijd en zorgt ervoor dat documenten een uniforme uitstraling hebben in toon en opmaak.

Belangrijkste onderdelen:

Centraal beheer van sjablonen en stijlen
Persoonlijke en organisatie-afgestemde tekstblokken en standaardclausules
Centrale opslag van visuele elementen zoals logo’s en huisstijl
Centraal beheer van Outlook-handtekeningenin de juiste huisstijl

AI als praktische versterker

AI verandert de manier waarop we met documenten omgaan. Binnen Microsoft 365 helpen functies zoals Copilot bij het samenvatten, controleren of verbeteren van teksten. LegalWord365 zorgt ervoor dat die functies goed werken omdat de documentstructuur logisch, eenduidig en veilig is ingericht.

Het voordeel hiervan:

Betere resultaten met AI dankzij consistente opbouw
Minder tijd kwijt aan correcties
Veiliger gebruik van AI binnen Microsoft 365 (eigen data blijft binnen de organisatie)

Integraties en uitbreidingen

LegalWord365 en dStyle365 sluiten aan op systemen die veel worden gebruikt binnen juridische organisaties, zoals Legalsense, Epona ContactManager, Cicero, DocBase, Hyarchis, PKIsigning, Epona DMS for Legal, iManage.

Daarnaast zijn integraties beschikbaar met bredere zakelijke systemen zoals Validsign, Microsoft Dynamics, AFAS, Exact Online, Outlook, Microsoft Teams, SharePoint.

Meetbaar resultaat

Wilt u weten wat dat concreet oplevert? Bereken het met onze ROI-calculator en zie hoeveel tijd en correctiewerk u jaarlijks kunt besparen:

ROI-calculator

Screenshots

Documentaal creëert orde in digitale documenten chaos

Documentaal is de ideale oplossing voor organisaties die streven naar verbeterde documentcreatie, samenwerking en efficiëntie. Met een gebruiksvriendelijke interface en krachtige functies, ondersteund door ons toegewijde team van experts, kunt u vertrouwen op Documentaal voor al uw documentbehoeften.

Meer Informatie

Wilt u meer weten over Documentaal en hoe onze oplossingen uw organisatie kunnen helpen? Neem dan gerust contact met Johan Birkhoff op of bezoek onze website voor meer informatie.

Eigenschappen

Soort product/dienst: Huisstijlapplicatie
Functionaliteit: Sjablonen en modellen (huisstijl)
Geschikt voor: 1 - 10 gebruikers
10 - 50 gebruikers
50+ gebruikers
Aanvullende informatie: In gebruik bij > 10 NL advocatenkantoren
Nederlandstalige helpdesk
Nederlandstalige software
Nederlandstalige training
Webgebaseerd (saas/cloud)
Koppelingen met: CCLaw
Cicero
ContactManager
DMSforLegal (Epona365)
eConnect
Exact Online
iManage Work (Worksite)
Legalsense
MS Outlook
MS Dynamics CRM
MS Office365
NetDocuments
AFAS
ValidSign